2019. 6. 25. 11:44ㆍ카테고리 없음
PPT 글자가 많을 땐 어떻게?
프레젠테이션 시각자료를 만들다보면 핵심 문장만 남기더라도 글의 양이 방대한 경우가 있습니다. 내용을 줄이자니 다 중요해보이고, 내용을 다 넣자니 슬라이드가 산만해보여 난감하게 됩니다. 이럴 땐 이전 포스팅에서 알아본 레이아웃과 색상 선택으로 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
수업을 들을 때 교수님의 프레젠테이션 시각자료가 글로 빽빽히 채워 있으면 자신도 모르게 졸음이 몰려올 때가 있습니다. 이는 프레젠테이션을 구성하는 요소들에 재미가 없고 시각적인 자극이 없어 지루함을 느끼기 때문입니다. 텍스트가 많으면 슬라이드가 정돈되지 않아 산만해보이고 집중력을 잃게 만들기 때문에 텍스트의 양이 많을 때에는 레이아웃과 색상선택을 통해 단조로움을 최소화 해야 합니다.
앞선 포스팅에서 말했듯 프레젠테이션 시각자료의 핵심은 가독성이 높고 정돈되어 핵심정보를 용이하게 전달하는 것입니다. 만약 텍스트의 양이 방대하다면 최대한 내용을 줄이되 최소화 한 글의 양이 여전히 많다면 핵심 내용과 글의 내용을 가독성이 높게 정리해주어야 합니다.
텍스트의 양이 많을 경우 어떻게 가독성을 높이는지에 대해 알아보도록 하겠습니다. (유튜버 피피티로지님을 방법을 참고하였습니다.)
1) 배경은 어둡게, 텍스트는 밝게
하얀 배경에 검은색의 텍스트로 빽빽하다면 텍스트에 시선이 집중되기 보단, 슬라이드 전체에서 단번에 지루한 느낌을 받게 됩니다. 배경은 어둡게 텍스트를 밝은 색으로 설정하여 시선이 최대한 내용으로 가도록 합니다. 텍스트는 너무 밝은 것보다는 한톤 어두운 색으로, 배경은 너무 어두운 색보다 한층 밝은 색으로 설정 해줍니다.
2) 레이아웃 설정하기
이전 포스팅에서 알려드린 눈금선을 이용하여 전체적인 가이드를 설정해줍니다. 자신이 남기고 싶은 여백 만큼 눈금선을 이동시키도록 합니다. 저는 13.3, 7.00 으로 설정했습니다.
그리고 눈금선에 맞춰 사람들의 시선 방향에 따라 텍스트들을 재배치 합니다. 사람은 시각자료를 볼 때 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 경향이 있기 때문에 이를 고려하여 설정합니다.
그리고 전체 텍스트의 글꼴과 크기를 바꾸어 줍니다, 내용을 고딕종류의 글꼴로 설정했다면 제목은 명조체 종류의 글꼴로 설정하여 단조로운 느낌이 들지 않게 해줍니다. 내용 텍스트를 깔끔하게 정리하려면 텍스트를 드래그 한후 [홈]에서
[균등 분할]을 눌러줍니다. 균등 분할을 하면 텍스트 크기에 맞추어 텍스트가 정리되어집니다. 문단의 마지막 줄은 텍스트의 수가 적어 자간이 넓게 되는데 이럴 경우에는 자간이 넓은 줄의 맨 앞에서 엔터를 누른 후 [Ctrl + L]로 왼쪽 정렬을 해줍니다.
3) 빈공간 채우기
위의 그림처럼 색상과 레이아웃을 설정했는데 무언가 허전합니다. 설정한 레이아웃에 큰 여백이 있기 때문입니다. 이 빈 공간을 채우는 좋은 방법은 내용상의 핵심 내용이나 요약 내용을 채우는 것입니다. 내용에서 핵심적인 문장이나 내용을 복사하거나 요약하여 빈공간에 채워줍니다. 크기는 좀 더 키우고 명조체로 합니다.
이렇게 색상과 레이아웃을 적절히 설정한다면 단로롭고 지루한 느낌의 텍스트 슬라이드에서 글에 좀더 시선이 가는 슬라이드로 변경할수 있습니다. 각자의 템플릿이나 디자인에 맞도록 설정하여 적용해 보길 바랍니다.
